Mandantenmanagement bindet im Kanzleialltag wertvolle Zeit. Fristen, Onboarding, Rückfragen, Follow-ups und Erinnerungen lassen sich häufig standardisieren. Unsere Lösung automatisiert diese Abläufe und schafft mehr Freiraum für die Mandantenberatung.
AINGINUITY automatisiert diese Abläufe §203-konform und integriert sie nahtlos in Ihre bestehenden Kanzleiprozesse.
Jede dieser Lösungen ist nachvollziehbar.
Jede Kanzlei verfügt über individuell gewachsene Prozesse, von eigenen Vorlagen über interne Listen bis hin zu eingespielten Teamstrukturen. Diese Strukturen haben sich bewährt, weil passende digitale Unterstützung bisher fehlte.
E-Mail-Vorlagen helfen im Alltag, lösen aber nicht das eigentliche Problem. Viele Abläufe bleiben an einzelne Personen gebunden, statt zentral im System verfügbar zu sein.
Excel hält Aufgaben fest, aber steuert keinen Prozess. Wer zuständig ist, was fehlt und wann etwas kritisch wird, bleibt oft unklar.
Die Information ist irgendwo vorhanden, aber nicht dort, wo sie gerade gebraucht wird. Jede Rückfrage beginnt mit Suchen, Prüfen und Zusammenfassen.
§203 ist kein Randthema, es ist Strafrecht. Wer Mandantendaten in ChatGPT eingibt, hält das persönliche Haftungsrisiko in der Hand.
Personenabhängiges Wissen
Viele Abläufe funktionieren, solange die zuständige Person verfügbar ist. Fällt sie aus, fehlen plötzlich Kontext, Routinen und Entscheidungen, die nie zentral dokumentiert wurden.
KI ohne Prozesslogik
KI wird oft als schnelle Lösung für alles präsentiert. Kanzleien brauchen jedoch kein weiteres Tool, sondern eine Lösung, die Abläufe versteht und verlässlich im Prozess arbeitet.
Viele dieser Routinen funktionieren im Alltag gut. Erst bei höherer Auslastung, wechselnden Zuständigkeiten oder steigenden Anforderungen zeigen sich ihre Grenzen. AINGINUITY entwickelt bestehende Abläufe strukturiert weiter, statt neue Umwege zu schaffen.
Derselbe Steuerberater, derselbe Posteingang, dieselben 90 Mandanten. Einmal vor AINGINUITY, einmal nach 90 Tagen.
Ihr Büro · 08:00 Uhr · Erster Kaffee
AINGINUITY
Hier ist Ihr Briefing für heute:
📬 Wichtige Mails
✉️ Entwürfe
📅 Fristen diese Woche
📋 Tagesaufgaben
Täglich. Sicher. Direkt im Kanzleiprozess.
AINGINUITY bereitet wiederkehrende Abläufe vor, von Rückfragen bis zu nächsten Schritten. Ihr Team prüft, entscheidet und behält die Kontrolle.
AINGINUITY bündelt relevante Informationen aus E-Mails, Chats und Dokumenten und macht sie im richtigen Kontext verfügbar. So entsteht Schritt für Schritt ein nutzbares Kanzleigedächtnis, ohne dass Wissen in einzelnen Postfächern oder Köpfen verloren geht.
E-Mails
Korrespondenz, Kontakte und Themen werden strukturiert erfasst und verfügbar gemacht.
Chat
Rückfragen, Hinweise und Entscheidungen fließen in den Kontext ein und machen spätere Antworten präziser.
Dokumente
Inhalte aus Verträgen, Berichten und Unterlagen bleiben mit Quelle und Fundstelle nachvollziehbar.
Eingehende Nachrichten werden strukturiert, priorisiert und für die weitere Bearbeitung vorbereitet. Antwortvorschläge und Rückfragen bleiben direkt im Prozess nachvollziehbar.
Relevante Fristen und Termine werden erkannt, zur Prüfung vorbereitet und in den passenden Kanzleikontext eingeordnet.
Neue Mandate werden strukturiert begleitet. Unterlagen, Rückfragen und nächste Schritte werden vorbereitet und im Status sichtbar gemacht.
Terminabstimmungen werden vorbereitet, Rückmeldungen gebündelt und Buchungen zur weiteren Bearbeitung übersichtlich bereitgestellt.
Mandantenziele, Kommunikationshistorie und relevante Kontextinformationen werden laufend strukturiert und zur Pflege im CRM vorbereitet.
AINGINUITY arbeitet mit vorbereiteten Entwürfen. Ihr Team prüft, passt an und entscheidet, was umgesetzt oder versendet wird.
DATEV-Integration in Vorbereitung
Erstgespräch buchen →Warum AINGINUITY
Ein sicherer KI-Zugang ist wichtig. Entscheidend ist jedoch, ob KI im Kanzleialltag wirklich mitarbeitet: Aufgaben vorbereiten, Kontext liefern und Prozesse zuverlässig unterstützen.
Was Vertrauen schaffen soll, muss prüfbar sein. Die Grundlagen von AINGINUITY sind dokumentiert und nachvollziehbar.
AINGINUITY ersetzt kein Fachwissen. AINGINUITY schafft operative Kapazität für Aufgaben, die sonst wertvolle Kanzleizeit binden.
Planbarer als zusätzliche Personalkapazität: ohne Recruiting-Aufwand, Einarbeitungszeit, Ausfallrisiken oder versteckte Zusatzkosten.
Für Kanzleien, die AINGINUITY früh einsetzen und mitgestalten möchten.
Der strukturierte Einstieg in KI-gestützte Kanzleiprozesse.
„Als Priority-Kunde begleite ich Sie persönlich beim Einstieg. Ihre Fragen, Erfahrungen und Anforderungen aus dem Kanzleialltag fließen direkt in die Weiterentwicklung von AINGINUITY ein."
Mehr über AINGINUITY →Kontakt
Sehen Sie AINGINUITY live im Kanzleikontext: §203-konform ausgelegt, ohne Drittlandtransfer und direkt in Ihren Kanzleialltag integrierbar.
Mit der Buchung verarbeiten wir Ihre Angaben zur Terminvereinbarung. Datenschutzerklärung
