Ein großer Teil des Tages geht für Mandantenmanagement drauf — Fristen, Onboarding-Rückfragen, Follow-ups, Erinnerungen. Alles Dinge, die eigentlich laufen sollten, ohne dass Sie aktiv eingreifen müssen.
AINGINUITY übernimmt diese Prozesse — vollständig §203-konform, direkt in Ihren Kanzleiprozessen verankert.
Kanzleien helfen sich selbst — punktuell.
Was wir häufig sehen: Kanzleien haben längst angefangen, sich selbst zu helfen. Das funktioniert — solange das Team stabil bleibt, die Vorlagen gepflegt werden und niemand kündigt, der die Prozesse im Kopf hat.
Wenn die Assistenz geht, geht das Wissen mit — nicht auf dem Server, sondern in ihrem Kopf. Der nächste fängt von vorne an.
Eine Checkliste die niemand mehr pflegt, sieht vollständig aus — und ist es nicht mehr. Merkt man erst, wenn etwas fehlt.
Drei Minuten suchen, zehn lesen, fünf zusammenfassen — für jede Standardanfrage. Bezahlte Zeit, die nicht abgerechnet wird.
§203 ist kein Randthema — es ist Strafrecht. Wer Mandantendaten in ChatGPT eingibt, hält das persönliche Haftungsrisiko in der Hand.
Wann bricht es?
Assistenz ist krank
Der laufende Betrieb gerät ins Stocken. Fristen, Vorlagen, Abläufe — vieles hängt an einer Person. Ist sie ausgefallen, merkt man erst wie viel implizites Wissen dranhängt.
KI überall — aber wie compliant?
Kollegen reden über KI-Tools, DATEV bringt Punkt-Lösungen. Kein Plan, was §203-konform einsetzbar ist — der Druck wächst, ohne dass man handelt.
Das soll nicht dramatisieren. Viele Kanzleien kommen damit jahrelang zurecht — bis es an einem schlechten Monat kippt.
Genau dort setzt AINGINUITY an — nicht als Spielerei, sondern als strukturierte Weiterentwicklung der Workarounds, die Ihr Team wahrscheinlich ohnehin schon nutzt.
Derselbe Steuerberater, derselbe Posteingang, dieselben 90 Mandanten. Einmal vor AINGINUITY, einmal nach 90 Tagen.
Ihr Büro · 08:00 Uhr · Erster Kaffee
AINGINUITY
Hier ist Ihr Briefing für heute:
📬 Wichtige Mails
✉️ Entwürfe
📅 Fristen diese Woche
📋 Tagesaufgaben
Kanzlei-Automatisierung · Phase 1
Täglich. Automatisch. In Ihrem Prozess.
AINGINUITY übernimmt die Aufgaben, die täglich Zeit kosten — und legt alles als Entwurf vor. Sie entscheiden, was rausgeht.
Das Kanzlei-Gedächtnis
Stell dir vor, du hast einen Assistenten der von Tag 1 an alles mitschreibt — jede Mail, jedes Gespräch, jedes Dokument. Und jeden Abend verbindet er neue Erkenntnisse, veraltet Altes und verdichtet Wissen. So funktioniert AINGINUITY.
E-Mails
Schreibstile, Kontakte, Themen — still mitgelesen, mit Datum und Quelle gespeichert.
Chat
Jede Frage, jedes Feedback — Ihr Profil wächst mit jeder Interaktion automatisch.
Dokumente
Fakten aus Verträgen und Berichten — das System weiß Quelle und Seite.
Posteingang priorisieren, Antworten vorformulieren, Rückfragen beantworten — vollständig im Prozess verankert.
Abgabetermine werden automatisch aus E-Mails erkannt und direkt ins CRM übertragen. Kein Termin geht mehr unter.
Neue Mandate strukturiert einführen: Unterlagen anfordern, Status verfolgen, Assistenz automatisch informieren.
Terminfindung läuft via E-Mail-Flow — Buchungen werden automatisch eingetragen, ohne manuellen Eingriff.
Mandanten-Ziele, Kommunikationshistorie und Kontext werden laufend im Hintergrund gepflegt.
Alles läuft als Entwurf — Sie prüfen einmal, passen an und senden ab. Keine blinde Automation.
DATEV-Integration in Vorbereitung
Erstgespräch buchen →Warum AINGINUITY
Ein §203-konformer Chatbot ist ein Anfang — aber Thomas braucht keinen Chatbot. Er braucht einen KI-Mitarbeiter der Aufgaben übernimmt, nicht nur antwortet.
AINGINUITY ist neu — aber nicht improvisiert. Die rechtliche und technische Grundlage ist dokumentiert.
AINGINUITY ersetzt keine Software-Lizenz — AINGINUITY ersetzt Kapazität, für die Sie sonst eine Stelle ausschreiben würden.
Weniger als ein Drittel einer halben Teilzeitstelle. Verbessert sich selbst. Kein Recruiting, keine Fluktuation.
Beta-Phase. Mitsprache statt nur Lizenz.
12 Monate · danach Standardpreis
Maximale Flexibilität, monatlich kündbar.
Keine Bindung · 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Empfehlung: überbrückt die Einarbeitungsphase.
4.200 € · 6 Monate · Ersparnis ~600 €
Kanzlei-Gedächtnis wirkt voll.
8.000 € · 12 Monate · Ersparnis ~1.600 €
Alle Preise zzgl. MwSt. · Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
„Als Gründungsmitglied haben Sie direkten Draht zu mir — für Onboarding, Fragen und Feedback zur Produktentwicklung."
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