Datenschutzerklärung

AINGINUITY (nachfolgend „wir“ oder „uns“) verarbeitet im Rahmen des Betriebs dieser Website personenbezogene Daten. Die rechtlichen Grundlagen ergeben sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Telekommunikation-Digitaldienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 12 bis 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Dies betrifft insbesondere:

• Besuch unserer Website (Ziffern 2.1 und 2.2)
• Kontaktaufnahme über das Kontaktformular (Ziffer 2.3)
• Terminbuchung über Zeeg (Ziffer 2.4)
• Unternehmensauftritte in sozialen Netzwerken (Ziffer 2.5)
• Vertragsabschluss und Erbringung unserer Dienstleistungen (Ziffer 2.6)

Außerdem enthält diese Erklärung Informationen zu Empfängerkategorien (Ziffer 3), Drittlandsübermittlungen (Ziffer 4), Speicherdauer (Ziffer 5), Ihren Rechten als betroffene Person (Ziffern 6 und 7) sowie zur Pflicht zur Datenbergabe (Ziffer 8) und zur automatisierten Entscheidungsfindung (Ziffer 9).

1. Verantwortlicher

AINGINUITY GmbH
Pronitzstraße 1
09112 Chemnitz
E-Mail: [[email protected]]

Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für datenschutzbezogene Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

2.1 Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden technische Zugriffsdaten durch unseren Hosting-Anbieter automatisch erfasst und in Server-Log-Dateien gespeichert. Zu diesen Zugriffsdaten gehören:

• Browsertyp und -version sowie verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Aufgerufene URL sowie Referrer-URL
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Zugriffs

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Nutzung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Hosting: Diese Website wird auf einem eigenen Server in Deutschland betrieben. Die Verarbeitung der Zugriffsdaten erfolgt ausschließlich auf diesem Server. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

2.2 Webanalyse mit Plausible Analytics

Wir setzen das datenschutzfreundliche Analyse-Tool Plausible Analytics ein. Anbieter ist Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Alle Messwerte werden ausschließlich in aggregierter, anonymisierter Form ausgewertet. Eine Rückverfolgung auf einzelne Personen ist technisch nicht möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Optimierung unseres Webangebots). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, entsteht kein datenschutzrechtlicher Eingriff.

2.3 Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Absende-Zeitpunkts) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer angestrebten Vertragsbeziehung steht; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sachgerechten Beantwortung von Geschäftsanfragen).

Speicherdauer: Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.4 Terminbuchung über Zeeg

Wenn Sie über unsere Website ein Erstgespräch buchen, werden Sie auf das Terminbuchungssystem der Zeeg GmbH, Friedrichstraße 114a, 10117 Berlin, weitergeleitet. Zeeg verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie Terminwunsch) zur Durchführung der Terminvereinbarung und versendet automatische Terminbestätigungen sowie Erinnerungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Mit Zeeg besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zeeg finden Sie unter zeeg.me/de/legal/privacy.

2.5 Unternehmensauftritt auf LinkedIn

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf LinkedIn. Betreiber der Plattform ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite werden personenbezogene Daten sowohl durch LinkedIn als auch durch uns als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO verarbeitet, insbesondere im Rahmen sogenannter Page-Insights (Besucherstatistiken).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten sowie der Optimierung unseres Online-Auftritts). Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Ihre Rechte können Sie sowohl gegenüber uns als auch direkt gegenüber LinkedIn geltend machen.

2.6 Vertragsabschluss und Dienstleistungserbringung

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Vertragsbeziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Geschäftspartner und Kunden. Dies betrifft insbesondere:

• Vor- und Nachname sowie Position im Unternehmen
• Unternehmensname und Anschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Bankverbindung und Zahlungsmodalitäten
• Umsatzsteuer-ID

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an Geschäftsbeziehungspflege und Compliance). Speicherdauer: siehe Ziffer 5.

2.7 Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit sind wir zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten verpflichtet, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2.8 Rechtsdurchsetzung

Wir können personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche).

3. Empfänger personenbezogener Daten

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen und zum Betrieb dieser Website setzen wir folgende Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein:

• Plausible Insights OÜ (Tartu, Estland): Datenschutzfreundliche Webanalyse
• Zeeg GmbH (Berlin, Deutschland): Terminbuchungssystem

Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie an unsere rechtlichen und steuerlichen Berater, die einer besonderen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

4. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet durch uns nicht statt. Alle von uns eingesetzten Dienstleister (Plausible, Zeeg) verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb des EWR. LinkedIn Ireland Unlimited Company verarbeitet Daten eigenverantwortlich gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie; insoweit verweisen wir auf die Datenschutzhinweise von LinkedIn.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer, die der jeweilige Verarbeitungszweck erfordert. Nach Erreichen des Verarbeitungszwecks werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB; bis zu 10 Jahre) und der Abgabenordnung (§ 147 AO; bis zu 10 Jahre). Für die Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche können Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert werden (regelmäßig 3 Jahre, in Ausnahmefällen bis zu 30 Jahre).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können folgende Rechte jederzeit über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten geltend machen:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen (siehe Ziffer 7).

7. Widerspruchsrecht und Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gestützt wird (Art. 21 DSGVO). Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde für Beschwerden nach Art. 77 DSGVO:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte (SächsDSB)
Devrientstraße 5, 01067 Dresden
saechsdsb.de

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie bestimmte Dienste nutzen möchten (z.B. Kontaktformular oder Terminbuchung), ist die Angabe bestimmter Daten für die Leistungserbringung erforderlich. In diesen Fällen weisen wir Sie gesondert darauf hin.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.